نکات مهم در استفاده از خدمات مجموعه‌های تشریفاتی عروسی (راهنمای کامل برای یک مراسم بی‌نقص)
اهمیت قرارداد با مجموعه‌های تشریفاتی
انتخاب بین مجموعه‌های تشریفاتی، تعریف جزئیات خدمات و عقد قراداد با یک مجموعه تشریفاتی میزبان عروسی یکی از اولین و مهم‌ترین مراحل برنامه‌ریزی عروسی است. این مجموعه‌ها به شما کمک می‌کنند تا تمامی جزئیات مراسم به بهترین شکل ممکن اجرا شود. در این مقاله، نکات مهمی که در تنظیم قرارداد با تشریفات باید در نظر گرفته شود را بررسی می‌کنیم.
انواع مجموعه‌های تشریفاتی
مجموعه‌های تشریفاتی به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:
- تشریفات‌هایی با لوکیشن اختصاصی: این مجموعه‌ها لوکیشن‌های خاص خود را دارند و تمامی خدمات را در همان فضا ارائه می‌دهند.
- تشریفات‌هایی با توانایی اجرای مراسم در هر لوکیشنی: این گروه انعطاف بیشتری دارند و می‌توانند خدمات خود را در هر لوکیشن منتخب شما ارائه دهند.
خدمات که می‌توانید از تشریفات انتظار داشته باشید:
یکی از مواردی که ممکن است به راحتی فراموش شود، جزئیات خدماتی است که مجموعه تشریفات باید ارائه دهد. تمامی خدمات زیر باید به طور شفاف در قرارداد ذکر شود:
- رزرو لوکیشن: اطمینان حاصل کنید که رزرو لوکیشن توسط تیم تشریفات انجام می‌شود.
- خدمات مهمانداری:
- دریافت لیست میهمانان از شما و چک کردن کارت دعوت.
- مدیریت پارکینگ و راهنمایی میهمانان به سالن و محل عقد.
- نسبت تعداد میهمانداران به میهمانان
- چیدمان مراسم:
- چیدمان سفره عقد و لوکیشن عقد.
- طراحی و اجرای کنداکتور برنامه.
- چیدمان میزهای مهمانان، میز مهمانان VIP (خانواده عروس و داماد) میز ویژه عروس و داماد.
- خدمات پذیرایی:
- آماده‌سازی غذا و کترینگ.
- پذیرایی فینگرفود و نوشیدنی.
- طراحی و چاپ ولکام کارت.
- تزئینات:
- گل‌آرایی و شمع‌آرایی مسیر و میزها: انتخاب سبک رنگی بسیار مهم است که بر اساس سلیقه عروس و داماد باشد. با این حال در این مورد به پیشنهادات تیم آتلیه، رنگ لباس ساقدوش، رنگ دستمال‌ها و رنگ بندی لوکیشن توجه کنید.
- طراحی و اجرای آتش‌بازی.
- هماهنگی رقص نور.
- در نظر گرفتن لوکیشن های مناسب عکاسی با پس زمینه زیبا.
- همکاری با آتلیه: همکاری و هماهنگی کامل با تیم عکاسی و فیلم‌برداری.
- همکاری با بند موسیقی: هماهنگی کامل با تیم موزیک و آماده سازی شرایط برای گروه موزیک
- سایر خدمات اختیاری:
- هماهنگی نوازنده ویژه برای زمان اجرای عقد.
- هماهنگی با عاقد و برنامه‌ریزی برای عقد.
- حروف چینی نورانی اسم عروس و داماد.
- اجرای باربیکیو و فینگرفود خارج از سالن اصلی.
نکات مهم در قرارداد با تشریفات
ذکر تمامی جزئیات خدمات
یکی از اشتباهات رایج، ذکر نکردن جزئیات خدمات در قرارداد است. این جزئیات شامل موارد زیر می‌شود:
- سبک گل‌آرایی: مشخص کردن نوع، رنگ بندی و سبک گل‌آرایی (مدرن، کلاسیک، مینیمال و …).
- تعداد و زمان آتش‌بازی:
- تضمین سرد بودن آتش‌بازی برای جلوگیری از آسیب به لباس عروس.
- منوی غذا:
- تعداد و تنوع غذا، سالاد، نوشیدنی و فینگر فود کاملا مشخص باشد.
- تضمین کافی بودن غذاها در نظر گرفته شود.
- پذیرایی:
- تعداد دفعات پذیرایی نوشیدنی و فینگرفود.
- حضور مهماندار ویژه برای عروس و داماد.
- کیک و سفره عقد:
- سبک و طرح کیک عروسی
شرایط مالی و نحوه پرداخت
شرایط پرداخت باید به صورت شفاف در قرارداد قید شود:
- بیعانه:
- معمولاً مبلغی بین 20 تا 30 میلیون تومان به عنوان بیعانه دریافت می‌شود.
- پرداخت اول:
- این مبلغ 2 تا 5 روز قبل از مراسم برای تأمین مواد اولیه (گل، شمع، مواد غذایی) پرداخت می‌شود.
- پرداخت نهایی:
- بخش نهایی هزینه که شامل هزینه‌های پرسنلی است، که روز قبل، صبح یا انتهای شب مراسم میبایست پرداخت شود.
شرایط کنسلی
کنسلی مراسم ممکن است به دلایل مختلف رخ دهد. شرایط کنسلی باید دقیقاً در قرارداد ذکر شود:
- بیعانه:
- تا 5 روز پس از پرداخت، با کسر 25% قابل بازگشت است.
- پس از آن، تا 15 روز قبل از مراسم با کسر 50% قابل بازگشت است.
- 15 روز مانده به مراسم، امکان بازگشت وجود ندارد.
- پرداخت اول:
- تا 3 روز قبل از مراسم با کسر 25% بازگردانده می‌شود.
- پس از آن، با کسر 50% بازگردانده می‌شود.
نکات تکمیلی برای انتخاب تشریفات
- تحقیق و بررسی:
- از تجربه دیگر عروس و دامادها استفاده کنید.
- نمونه کارهای مجموعه را در قالب تصویر مشاهده کنید و به توصیف های شفاهی اکتفا نکنید چرا که آنچه که در ذهن شما “معمولی” تلقی می‌شود ممکن است “عالی و ژورنالی” توصیف شود.
- تعداد دقیق مهمانان را در نظر بگیرید و همچنین در صورتی که احتمال می‌دهید تغییری در تعداد میهمان باشد، حداقل و حداکثر میهانان و هزینه به ازای هر میهمان در هر رنج از تعداد میهمانان را توافق کنید. در نظر داشته باشید که در صورت تغییر تعداد میهمانان این موضوع میبایست یک هفته قبل از مراسم اعلام شود.
- بازدید حضوری:
- به اندازه کافی از لوکیشن و تجهیزات مجموعه بازدید کنید تا مطمئن شوید خدمات مطابق انتظار شماست.
- قرارداد شفاف:
- تمامی موارد به صورت کتبی در قرارداد ذکر شود.
طراحی یک مراسم با شکوه عروسی نیازمند توجه به جزئیات بسیار زیادی است. تفاوت یک گروه تشریفاتی توانمند با یک گروه تشریفاتی حرفه‌ای در توجه به جزئیات است. گروه تشریفاتی حرفه‌ای بر اساس شخصیت عروس و داماد، ساختار و جلوه‌های بصری لوکیشن، نکات مربوط به فیلم برداری و عکاسی، فرهنگ خانوادگی زوج‌ها در انتخاب جزئیات صاحب نظر است. آژانس تشریفاتی آموریا با تجربه اجرای 400 مراسم عروسی، 3 تیم مجرب و 70 میهماندار آموزش دیده، نه تنها قادر به اجرای تمامی سبک‌ها و طرح‌ها می‌باشد بلکه به عنوان یکی از بهترین مجموعه‌های تشریفاتی عروسی و به پشتوانه این تجربه، می‌تواند شما را در انتخاب جزئیات نیز راهنمایی کند.
خدمات آژانس تشریفاتی آموریا
ما در آژانس تشریفاتی آموریا، تمامی خدمات تشریفاتی شما را از ابتدا تا انتها با بالاترین کیفیت ارائه می‌دهیم. خدمات ما شامل:
- رزرو بهترین لوکیشن‌ها.
- ارائه خدمات گل‌آرایی و شمع‌آرایی مدرن.
- همکاری با برترین آتلیه‌های شهر تهران.
- و مشاوره رایگان برای انتخاب بهترین سرویس‌هاست.
برای اطلاعات بیشتر و رزرو وقت مشاوره، با ما تماس بگیرید.
